Service de saisie de données

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AllByWeb vous propose son service de saisie de données

Service de saisie de données

Pour plus de concentration dans votre métier et dans le développement de vos activités, il est impératif d’externaliser des services offshore tels que la saisie de vos données, la gestion de vos bases de données, la mise en page ou encore la numérisation des informations sur votre entreprise. AllByWeb comprend ces besoins et vous propose son service de saisie de données. Nous sommes aptes à établir des méthodes pour le traitement de vos données selon vos exigences. Forts de plus de 15 ans d’expérience, nous garantissons un travail de qualité tout au long du traitement de vos données ou de la gestion de votre base de données. AllByWeb est en mesure de répondre aux besoins ponctuels ou urgents, mais nous pouvons aussi organiser un calendrier de traitement selon vos objectifs.

Parce que le traitement de données demande une précision et une rapidité de travail, nous vous proposons aussi la numérisation, la retranscription et la mise en forme de vos données. Nous maitrisons toutes les techniques de saisie pour répondre à vos exigences. Il suffit de dire vos besoins et vos objectifs, AllByWeb prend en charge le traitement de vos données que ce soit pour les questionnaires d’enquête, les annuaires, les comptes-rendus, les archives, les formulaires, les bons de commande, etc. Chez AllByWeb, l’étude de vos besoins de rédaction ou de traitement de données est gratuite !

Les bonnes pratiques de saisie de données

Il est difficile d’engager plusieurs agences pour l’externalisation de la saisie de vos données. Ainsi, une agence web doit offrir toutes les prestations de service liées à la saisie de données telles que la saisie de base de données (l’annuaire, le formulaire, le coupon, l’état civil), la saisie kilométrique, la saisie balisée (HGML, XML, HTML, SGML), la rédaction SEO, l’enrichissement de textes, la mise en page et autres encore. Du simple à la double saisie en passant par la correction des textes, la saisie manuelle, la dactylographie, l’indexation ou la numérisation pour répondre au nombre de caractères, à la qualité du travail (ton, style utilisé), le choix de ces techniques dépend non seulement de votre budget, mais surtout de vos exigences en terme de qualité de prestation de service.

Toute prestation de service de saisie de données doit commencer par un premier rendez-vous pour expliquer vos besoins et vos objectifs. Puis, la bonne pratique opte pour la réception de vos documents papier par voie postale et la réception de vos documents numériques par exportation de données. Il est impératif de choisir un format de capture et un paramétrage de vos fichiers avant d’entamer à la saisie de donnée proprement dite. Ensuite, une relecture doit être réalisée par l’opérateur de saisie ou le rédacteur en passant par des correcteurs professionnels. Viennent ensuite la numérisation LAD ou OCR, la saisie dactylographique ou manuelle. Lors de la livraison, le traitement statistique ou la constitution de vos bases de données sont inclus dans la prestation.

Nos solutions de saisie de données

AllbyWeb possède des équipes multidisciplinaires capables de faire de la saisie en ligne ou sur des outils dont nous disposons. Lors de la saisie, selon vos exigences, nous pouvons utiliser la saisie manuelle via la « Lecture Automatique de Documents » ou la « Reconnaissance Optique de Caractères » ou encore la double saisie. Nous pouvons aussi mettre à votre disposition notre équipe de dactylographie et de transcription audio ou vidéo que ce soit pour vos réunions professionnelles ou de groupe. Chez AllbyWeb, nous garantissons la qualité de nos services grâce à la correction optimale de vos textes. Nous avons aussi la solution de traitement statistique en créant vos bases de données dans divers formats (Triple S, Modalisa, etc.) ou en récupérant vos bases de données ou encore en transcodant d’un format à un autre. Nous utilisons le traitement standard ou avancé selon vos attentes.

Outre ces services de saisie de donnée, nous avons aussi la solution de la prise en charge de vos documents que ce soit pour le tri du courrier que pour le classement de vos dossiers. Nous garantissons la gestion de ce service courrier avec le respect de vos données confidentielles. Le traitement statistique ou de base de données peut être inclus dans notre formule. AllbyWeb peut personnaliser ses techniques à utiliser pour toute demande de saisie de donnée, de rédaction ou de retranscription selon vos objectifs. Le respect des délais, la qualité de notre prestation et la pertinence de services font de nous des professionnels du web. N’hésitez plus à contacter. Nous étudions ensemble et gratuitement votre demande de saisie de données !

Nos références en saisie de données